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TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
En cumplimiento a la Ley 1712 del 6 de marzo de 2014, la Contraloria Genefral del Departamento Archipiélago pone a disposición de los ciudadanos la siguiente información:
1. Mecanismo de contacto con el sujeto obligado
1.1. Mecanismos para la atención al ciudadano
a. Los espacios físicos destinados para el contacto con el sujeto obligado
b. Los teléfonos fijos y móviles, líneas gratuitas y fax, incluyendo el indicativo nacional e
internacional
c. Correo electrónico institucional
d. Correo físico o postal
e. Link al formulario electrónico de solicitudes, peticiones, quejas, reclamos y denuncias.
1.2. Localización física, horarios y días de atención al público
1.3. Correo electrónico para notificaciones judiciales
1.4. Políticas de seguridad de la información del sitio web y protección de los datos personales
2. Información de interés
2.1. Publicación de datos abiertos.
2.2. Estudios, investigaciones y otras publicaciones
- Informes definitivos de auditoria
- Informes sobre el estado de las finanzas en el Departamento Archipiélago
- Informes sobre el estado de los recursos naturales y el medio ambiente
2.3. Convocatorias
2.4. Preguntas y respuestas frecuentes
2.5. Glosario
2.6. Noticias
2.7. Calendario de actividades
2.8. Información para niños, niñas y adolescentes
2.9. Información adicional
- Carta de trato digno al ciudadano.
- Plan de cumunicaciones
3. Estructura orgánica y talento humano
3.1. Misión y visión
3.2. Funciones y deberes
3.3. Procesos y procedimientos
3.4. Organigrama.
3.5. Directorio de información de servidores públicos, empleados y contratistas
Asignaciones salariales
3.6. Directorio de entidades
3.7. Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés
3.8. Ofertas de empleo
4. Normatividad
4.2. Los sujetos obligados del orden territorial deben publicar sus normas teniendo en cuenta los
parámetros establecidos
- Normograma
- Leyes
- Decretos
- Ordenanzas,
- Resoluciones
- Circulares
5. Presupuesto
5.1. Presupuesto general
5.2. Ejecución presupuestal histórica anual
5.3. Estados financieros
6. Planeación
6.1. Política, lineamientos y manuales
a. Politicas y lineamientos
- Politica de administración de riesgo
- Reglamento para la realización de reuniones preparatorias y audiencias públicas
de rendición de cuentas
b. Manuales
c. Plan Estrategico
d. Cronograma de rendición de cuentas
e. Plan de participación ciudadana
f. Plan antitramites (la Contraloria no desarrolla tramites)
g. Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
6.2. Plan de gasto público
- Plan de accion
- Plan de compas
6.3. Programas y proyectos en ejecución (la Contraloria no cuenta con proyectos de inversión)
6.4. Metas, objetivos e indicadores de gestión y/o desempeño
6.5. Participación en la formulación de las políticas
- Reglamento para la realización de reuniones preparatorias y audiencias publicas de rendición de
cuentas
- Procedimiento rendición publica de cuentas
6.6. Informes de empalme
6.7. Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano
7. Control
7.1. Informes de gestión, evaluación y auditoria
a. Informes enviado a la Asamblea/Concejo
- Informe de gestión
- Informes definitivos de auditoria
- Informes sobre el estado de las finanzas en el Departamento Archipiélago
- Informes sobre el estado de los recursos naturales y el medio ambiente
b. Informe de rendición de la cuenta fiscal a la Auditoria General de la República o a los
organismos de control territorial según corresponda, de acuerdo con la periodicidad definida
c. Informe de rendición de cuentas a los Ciudadanos, incluyendo la respuesta a las solicitudes
realizadas por los ciudadanos, antes y durante el ejercicio de rendición
d. Informes a organismos de inspección, vigilancia y control
- Informe de gestión
- Informes definitivos de auditoria
- Informes sobre el estado de las finanzas en el Departamento Archipiélago
- Informes sobre el estado de los recursos naturales y el medio ambiente
7.2. Reportes de control interno
7.3. Planes de Mejoramiento
7.4. Entes de control que vigilan al sujeto obligado y mecanismos de supervisión
7.5. Información para población vulnerable
7.6. Defensa judicial
8. Contratación
8.1. Publicación de la información contractual
8.2. Publicación de la ejecución de contratos
8.3. Publicación de procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisición y compras
8.4. Publicación del Plan de Anual de Adquisiciones
9. Trámites y servicios
9.1. Trámites y servicios
10. Instrumentos de gestión de informática pública
10.1. La información mínima requerida a publicar de que tratan los artículos 9, 10 y 11 de la
Ley 1712 de 2014
10.2. Registro de Activos de Información
10.3. Índice de información clasificada y reservada
10.4. Esquema de Publicación de Información
10.5. Programa de Gestión Documental
10.6. Tablas de Retención Documental
10.7. Registro de publicaciones
10.8. Costos de reproducción
10.9. Mecanismos para presentar quejas y reclamos en relación con omisiones o acciones del sujeto
10.10. Informe de peticiones, quejas, reclamos, denuncias y solicitudes de acceso a la información
