Transparencia y Acceso a la Información Pública

De acuerdo a la Ley 1712 de 2014 y la Resolución 1519 de 2020, la Gobernación del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina pone a disposición de la ciudadanía, grupos de interés y de valor la nueva sección de Transparencia y Acceso a la Información Pública, donde podrán conocer de primera mano la información de la Gobernación del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina.

Según lo dicta la ley, la información generada por las entidades del Estado no podrá ser reservada o limitada, por el contrario es de carácter público. En este sitio se proporciona y facilita el acceso a la misma en los términos más amplios posibles en el momento.

• 1. Mecanismo de contacto con el sujeto obligado
  • 1.1 Sección particular
    • a. Sección particular en la página de inicio del sitio web del sujeto obligado
  • 1.2. Mecanismos para la atención al ciudadano
    • a. Los espacios físicos destinados para el contacto con el sujeto obligado
    • b. Los teléfonos fijos y móviles, líneas gratuitas y fax, incluyendo el indicativo nacional e internacional
    • c. Correo electrónico institucional
    • d. Correo físico o postal
    • e. Link al formulario electrónico de solicitudes, peticiones, quejas, reclamos y denuncias
  • 1.3. Localización física, horarios y días de atención al público
    • a. Ubicación del sujeto obligado
    • b. Ubicación fisíca de sedes, áreas, regionales, etc.
    • c. Horarios y días de atención al público
    • d. Enlace a los datos de contacto de las sucursales o regionales
  • 1.4. Correo electrónico para notificaciones judiciales
    • a. Disponible en la sección particular de transparencia.
    • b. Disponible en el pie de página principal
    • c. Disponible en la sección de atención a la ciudadanía
  • 1.5. Políticas de seguridad de la información del sitio web y protección de los datos personales
    • a. Enlace que dirija a las políticas de seguridad de la información
      • - Política Seguridad de la Información
      • - Política de Privacidad y Condiciones de Uso
      • - Política de protección de datos personales
• 2. Información de interés
  • 2.1. Publicación de datos abiertos
    • a. Datos abiertos generados por el sujeto obligado en el sitio web
    • b. Datos abiertos en el portal www.datos.gov.co
  • 2.2. Estudios, investigaciones y otras publicaciones
    • - Publicaciones
    • - Informes sobre el estado de las finanzas en el Departamento Archipiélago
  • 2.3. Convocatorias
  • 2.4. Preguntas y respuestas frecuentes
  • 2.5. Glosario
  • 2.6. Noticias
  • 2.7. Calendario de actividades
  • 2.8. Información para niños, niñas y adolescentes
  • 2.9. Información adicional
    • - Carta de trato digno al ciudadano
    • - Citizens Rights And Responsiblities
• 3. Estructura orgánica y talento humano
  • 3.1. Misión y visión
  • 3.2. Funciones y deberes
  • 3.3. Procesos y procedimientos
    • - Ingrese así / Usuario: consulta / Clave: 12345
  • 3.4. Organigrama
  • 3.5. Directorio de información de servidores públicos, empleados y contratistas
    • a. Nombres y apellidos completos
    • b. País, Departamento y Ciudad de nacimiento
    • c. Formación académica
    • d. Experiencia laboral y profesional
    • e. Empleo, cargo o actividad que desempeña
    • f. Dependencia en la que presta sus servicios en la entidad o institución
    • g. Dirección de correo electrónico institucional
    • h. Teléfono Institucional
    • i. Escala salarial según las categorías para servidores públicos y/o empleados del sector privado
    • j. Objeto, valor total de los honorarios, fecha de inicio y de terminación, cuando se trate contratos de prestación de servicios
    • k. Asignaciones salariales
  • 3.6. Directorio de entidades
  • 3.7. Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés
  • 3.8. Ofertas de empleo
• 4. Normatividad
  • 4.2 Sujetos obligados del orden territorial
    • a. Listado de la normatividad disponible
      • - Leyes
      • - Decretos
      • - Ordenanzas
      • - Resoluciones
      • - Circulares
    • b. Información organizada por tipo de norma, temática y fecha de expedición
      • - Normograma
    • c. Normas publicadas dentro de los siguientes 5 días
  • 4.3 Otros sujetos obligados
    • a. Normas generales y reglamentarias
• 5. Presupuesto
  • 5.1. Presupuesto general
  • 5.2. Ejecución presupuestal histórica anual
  • 5.3. Estados financieros
• 6. Planeación
  • 6.1. Política, lineamientos y manuales
    • a. Politicas y lineamientos
      • - Plan de Desarollo
      • - Plan de Ordenamiento Territorial
      • - Seguimiento Plan De Desarrollo
      • - Politica de administración de riesgo
      • - Política de gestión del conocimiento e innovación
    • b. Manuales
    • c. Planes estratégicos, sectoriales e institucionales
      • - Matriz Decreto 612
      • - Plan Institucional de Archivos de la Entidad ­PINAR
      • - Plan Anual de Adquisiciones
      • - Plan Anual de Vacantes
      • - Plan de Previsión de Recursos Humanos
      • - Plan Estratégico de Talento Humano
      • - Plan Institucional de Capacitación
      • - Plan de Incentivos Institucionales
      • - Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo
      • - Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano
      • - Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ­ PETI
      • - Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información
      • - Plan de Seguridad y Privacidad de la Información
      • - Plan de Acción Bienestar Social
      • - Plan de Desarrollo
      • - Plan Diagnostico IPV6
      • - Plan Direccionamiento IPV6
      • - Plan Transición IPV6
      • - Plan Territorial de Adaptación al Cambio Climático
      • - Estrategia de Uso y Apropiación
    • d. Plan de Rendición de cuentas
    • e. Plan de servicio al ciudadano
    • f. Plan Antitrámites
    • g. Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano de conformidad con el Art. 73 de Ley 1474 de 2011
    • h. Contenido de toda decisión y/o política que haya adoptado y afecte al público
  • 6.2. Plan de acción
    • a. Objetivos
    • b. Estrategias
    • c. Proyectos
    • d. Metas
    • e. Responsables
    • f. Planes generales de compras
    • g. Distribución presupuestal de proyectos de inversión junto a los indicadores de gestión
    • h. Presupuesto desagregado con modificaciones
  • 6.3. Programas y proyectos en ejecución
  • 6.4. Metas, objetivos e indicadores de gestión y/o desempeño
    • - Seguimiento MIPG
    • - Seguimiento Plan de desarrollo
  • 6.5. Participación en la formulación de las políticas
    • a. Sujetos que pueden participar
    • b. Medios presenciales y electrónicos
    • c. Áreas responsables de la orientación y vigilancia para su cumplimiento
    • d. Reglamento para la realización de reuniones preparatorias y audiencias publicas de rendición de cuentas
  • 6.6. Informes de empalme
• 7. Control
  • 7.1. Informes de gestión, evaluación y auditoria
    • a. Informes enviado a la Asamblea/Concejo
      • - Informe de gestión
      • - Informes sobre el estado de las finanzas en el Departamento Archipiélago
      • - Informe de Gestión 2016 - 2019
    • b. Informe de rendición de la cuenta fiscal a la Contraloria General de la República o a los organismos de control territorial según corresponda
    • c. Informe de rendición de cuentas a los Ciudadanos, incluyendo la respuesta a las solicitudes realizadas por los ciudadanos, antes y durante el ejercicio de rendición
    • d. Informes a organismos de inspección, vigilancia y control
  • 7.2. Reportes de control interno
  • 7.3. Planes de Mejoramiento
    • a. Planes de Mejoramiento vigentes exigidos por entes de control internos o externos
    • b. Enlace al sitio web del organismo de control en donde se encuentren los informes que éste ha elaborado sobre la entidad
  • 7.4. Entes de control que vigilan al sujeto obligado y mecanismos de supervisión
    • a. Relación de todas las entidades que vigilan al sujeto obligado
    • b. Mecanismos internos y externos de supervisión, notificación y vigilancia pertinente al sujeto obligado
    • c. Tipo de control que se ejecuta al interior y exterior (fiscal, social, político, etc.)
  • 7.5. Información para población vulnerable
  • 7.6. Defensa judicial
    • a. Número de demandas
    • b. Estado en que se encuentra
    • c. Pretensión o cuantía de la demanda
    • d. Riesgo de pérdida
• 8. Contratación
  • 8.1. Publicación de la información contractual
  • 8.2. Publicación de la ejecución de contratos
  • 8.3. Publicación de procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisición y compras
  • 8.4. Publicación del Plan de Anual de Adquisiciones
    • a. Plan Anual de Adquisiciones (PAA)
    • b. Enlace que direccione al PAA publicado en el SECOP
• 9. Trámites y servicios
  • 9.1. Trámites y servicios
    • a. La norma que los sustenta
    • b. Los procedimientos o protocolos de atención
    • c. Los costos
    • d. Los formatos y formularios requeridos
• 10. Instrumentos de gestión de información pública
  • 10.1. La información mínima requerida a publicar de que tratan los artículos 9, 10 y 11 de la Ley 1712 de 2014
  • 10.2. Registro de Activos de Información
    • - Datos publicado en datos.gov.co
    • - Acto Administrativo
  • 10.3. Índice de información clasificada y reservada
    • - Datos publicado en datos.gov.co
    • - Acto Administrativo
  • 10.4. Esquema de Publicación de Información
    • - Acto Administrativo
  • 10.5. Programa de Gestión Documental
    • - Acto Administrativo
  • 10.6. Tablas de Retención Documental
    • - Acto Administrativo
  • 10.7. Registro de publicaciones
    • - Acto Administrativo
  • 10.8. Costos de reproducción
    • - Acto Administrativo
  • 10.9. Mecanismos para presentar quejas y reclamos en relación con omisiones o acciones del sujeto
  • 10.10. Informe de peticiones, quejas, reclamos, denuncias y solicitudes de acceso a la información
• 11. Transparencia Pasiva
  • 11.1 Medios de seguimiento para la consulta del estado de las solicitudes de información pública
  • 11.2 Formulario para la recepción de solicitudes de información pública
• 12. Accesibilidad Web
  • 12.1 Formato alternativo para grupos étnicos y culturales
    • a. ¿La entidad ha divulgado información y elaborado formatos alternativos en respuesta a los solicitudes de las autoridades de los grupos étnicos y culturales del país?
  • 12.2 Accesibilidad en medios electrónicos para la población en situación de discapacidad visual
    • a. ¿El sitio web de su Entidad cumple con los criterios de accesibilidad en medios electrónicos?
• 13. Habeas Data
  • 13.1 Cumplimiento de principios y obligaciones del régimen general de protección de datos personales
    • a. La entidad realizó la inscripción de sus bases de datos, en el Registro Nacional de Base de Datos (RNBD) ante la Superintendencia de Industria y Comercio de acuerdo a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y en el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2
    • b. ¿La política de tratamiento de la información publicada en al página web contiene la identificación y datos de contacto del responsable del tratamiento, el área o persona encargada de la atención de reclamos y consultas, y el procedimiento para que los
    • c. En caso de que se recolecten datos personales a través de la página web (a través de casillas de información, formularios, etc.) ¿están publicadas en la página web, o se comunican a las personas que navegan la página web, las finalidades para las cuale
    • d. ¿La entidad solicita la autorización previa, expresa e informada, cuando recolecta datos personales a través de la página web, en los supuestos que no están cubiertos por la excepción de solicitud de autorización del artículo 10 de la Ley 1581 de 2012?
    • e. ¿La página web está protegida con un protocolo de seguridad, como el de transferencia de hipertexto "https" o similar, que otorgue un nivel de seguridad a la información que se trata a través de la página web?